Acta asamblea Comisión de Comunicación del 2 de junio de 2011, 18 h.

Órden del día:
1º Opinión de los medios. Valoración
2º Portavocía. Metodología
3º Comunicado de legal_
4º Cobertura de medios
5º Desalojo ¿qué hacemos?
6º Periodicidad de Asambleas
7º Rueda de prensa

1º y 2º
Análisis exhaustivo de medios. Volcado a la asamblea general de las opiniones de los medios para poder recomendar el desalojo.
Se pierde credibilidad ante la opinión publica. Y ya ha llegado el mensaje a la sociedad.
La simpatía se convierte en rechazo.
– Difusión de nuestros canales de contra información.
– Pablo: mailing y Facebook + hay que coordinar análisis y portavocía. En comunicación nos vamos a quedar con una estructura mínima, pero no podemos decidir sobre el desalojo general.
– Ana: Es importante que los de análisis pasen informe diario a las listas de mail para trasmitir la impresión de las noticias que se leen.
– Pablo: es importante que esa información llegue a portavocía.
– Álvaro: (portavocía)
o No tenemos portavoces buenos. Son pocos y malos. Hablan demasiado. Intentamos homogeneizar contenidos cortos y concisos. Sobre un núcleo de información se estructuran los mensajes y se intentan repetir con las palabras adecuadas para salir del paso.
o Fallos: contenidos bien elaborados/ interiorización de los portavoces y poca cantidad de ellos_/ homogenización de portavoces. Se contradicen./
o Ana ¿Qué necesitas?
 Ej. Comerciantes. Comunicación debe saber que eso sale por televisión. Hay que elaborarles los mensajes cortos antes. Un núcleo de información lo suficientemente ambivalente para responder a varias preguntas.
• Podemos sacar los consensos del Actas del día y elaborarlos, ratificar por coordinación y sacar un texto que se pueda repetir
• Hacen falta más cosas
Es mejor que cada comisión se exprese por si misma en los temas que le afectan
Luis insiste en la importancia de la metodología
Sugieren que se pregunte antes que medio y que tema para poder remitir a portavoces de los comités.
Luis insiste en la homogenización de los mensajes para los portavoces generales.
Pablo pone de ejemplo los tres párrafos que se están trabajando para la convocatoria de asamblea nacional. Pregunta ¿esos tres párrafos son suficientes¿ Están en la web

Luis acepta eso como contenido valido para portavocÍa.

X Álvaro ¿Se ha pensado mandar esos tres párrafos a los medios?
Pablo: si, esa es la idea. Hacer un mailing y dárselo a los portavoces, que además pueden mirarlo en la web
Ana: se están dando códigos y accesos para que cada comisión comunique lo que necesite
Xx: El candor de los portavoces tuvo dos grandes ventajas. Los medios se creyeron que éramos espontáneos y ha generado simpatía. Además, los que no saben mucho y leen, dan mala sensación
Luis: eso ya ha pasado (la simpatía) y es preferible que suenen encorsetados.

Xxx: problemas. En Secretaria no sabemos a dónde derivar a los periodistas a otras comisiones. No está siendo efectivo.
Luis: los portavoces de las comisiones no están 24 horas.
Nico (portavoz): vengo cuando puedo cuando sea. No le da tiempo a actualizarse antes de meterse a hablar con los medios. Atlas le acaba de preguntar… Normalmente vienen buscando algo diferente de las informaciones que les mandamos
PREGUNTAS DE ATLAS DE HOY
¿Miedo al desalojo?
– No puedo representar al colectivo si tiene miedo o no.
¿Reestructuración es reducción?
– No es lo mismo. Se busca una mejora en la eficacia de la gestión. Si para mejorar hay que reducir o ampliar, se hará.
División de opiniones en torno a la acampada siendo la continuación del movimiento 15 m?
– La acampada es un símbolo pero el movimiento continúa independientemente la acampada. (Así salvamos que los “chinches” afecten al movimiento)
Se debe la reestructuración a la presión de los comerciantes?
– La reestructuración es para mejorar la eficacia. Intenta mejorar la eficacia del movimiento más que en la acampada en sí.
Que pasa si nos desalojan?
– Si la policía toma la decisión por nosotros. La acampada volverá.

Luis: reflexión. A la hora de formar portavoces los medios son limitados, cuando ellos adquieren soltura el sistema les obliga a rotar. (rotación semanal). Nos deja en el mismo punto.
Se pregunta por los cuadernos de voluntarios de de Secretaria. Hay que llamarlos porque no se está haciendo.
Luis: como vamos a coordinar la parte de portavoces? Establecer unos mimbres.
Y: La portavocía debe estar organizada y centralizada, no por comisiones, para cohesionar el mensaje. Sobre el tema comerciantes: hay que reivindicar nuestra postura desde la contra información.
Gonzalo: Contra información no, porque es una locura responder a todos. Sobre portavocía: tras el análisis de seguimiento se puede hacer el mensaje unificado. No saquemos un comunicado por cada rumor, pero si cuando haya una critica recurrente. La descentralización se acordó porque las comisiones las pidieron, pero ahora no están cumpliendo, Vamos a generar tres párrafos de mensaje.
Propuesta: plantear el problema en el mismo foro donde se llego a ese consenso de descentralización. Si hay alguien en las comisiones que esta por la labor de ser permanente, que se apunte y bienvenido.
Luis: el problema fundamental son los turnos, que no hay gente, habrá que tirar de otras personas.
Propuesta de Gonzalo: que cada comisión nos mande ese mensaje de tres párrafos unificado que luego los portavoces o comunicación pueda comunicarlos.
Elena: el mensaje debe ser eficiente y que se pase por la red el resumen del acta del día anterior.
La participación esta bajando por los medios Para luchar contra la dispersión de mensajes, volvamos a centralizar. Rubalcaba ha hecho hincapié en lo de los comerciantes.
Ana: yo eliminaría el portavoz en si, es decir, que los portavoces compagine la portavocías con otras áreas de trabajo de comunicación. Los que hay que se integren. No estoy muy de acuerdo en que después del turno de portavocía, termine y se vaya, Es fundamental que se implique en otras tareas porque así puede palpar la información.
Pablo: esto es un tema interno de portavocía. 2. La Asamblea ya ha decidido lo de los turnos y demás. Si hay una propuesta concreta habrá que elaborarla.
Gonzalo Sec. La desorganización es evidente. Hay que articular un …
Nico: la estructura acordad tiene que ser remodelada porque no está funcionando. Vamos a comprometernos a tirar de lista de portavoces y establecer un horario. Si no funciona en 24 horas decidimos una propuesta mejor.
Propuestas:
Lucía Portavoz de cada comisión que no hablan con los medios pero nos hacen la sinopsis. Se respeta el sistema de turnos de portavocía de los voluntarios. Taller de formación y darles folletos con la pagina web para spamear.
Gonzalo (web)_ Además deberíamos hacer los horarios ahora y cubrir con los voluntarios que ya tenemos si podemos cubrir hasta el domingo,. Luego ya redactar los tres párrafos.
Después de cada asamblea se actualizan los tres párrafos como mensaje unitario para los portavoces.
Todavía no podemos tocar lo de los portavoces de cada comisión porque viene de Asamblea., Se ofrece dedicar la tarde a reclutarlos y explicarles cuando deben estar disponibles.
Llenemos el cuadrante con los portavoces de comisiones y la lista de voluntarios. Si no sale: se plantea el problema a la asamblea general otra vez.
Gonzalo seretaría y Elena llama a voluntarios y Luis les da el curso (hacer hincapié en el compromiso). + Gonzalo web recluta en otras comisiones (si no pasáis a confirmar 3 o 4 personas que no vayan a respetar los horarios, al menos darnos vuestros mensajes)
Nico: Cuidado con hacer el análisis los fines de semana porque aumenta muchísimo la gente.
Gonzalo web: mañana (viernes) hacemos lo mismo para el lunes, martes y miércoles
Elena_Portavoces de legal. Están muy preparados y hablan muy bien.
En nuestro correo interno siempre estuviese el mensaje de los portavoces y el resumen del acta anterior.
+ (Ana: y las noticias más resaltadas)
Isabel_Se gasta mucho tiempo en llevar un registro para intentar coordinar. Luego los portavoces no vienen. Propuesta: creación de un protocolo de compromiso para los portavoces.
CONSENSOS
Reclutar voluntarios y PORTAVOCES DE LAS COMISIONES CON EL METODO DE GONZALO ara rellenar el calendario
Subir contenidos a la web:
– Resúmenes de contenido a la pagina web
– Volcado al mailling: resumen 3 párrafos + noticias relevantes
Cursos de formación para todos los nuevos haciendo hincapiés en el compromiso.
Horarios 17.30 Información al público viernes, sábado y domingo +
– Desactivar situaciones conflictivas
18.30 Grado 0. Tutorías
19.30 viernes, sábado y domingo. Grado +1 Con formación. Se necesita cámara para hacer ensayos.

7º Rueda de Prensa.
Opinión de Luis: primero habría que conocer los voluntarios trabajar los contenidos y establecer un equipo que se los mastique.
Propuesta Gonzalo web_ Madrid ya ha tenido protagonismo Proceso de cesión a otras ciudades para que ellos hagan la rueda de prensa. Va a ser un discurso unitario. Que no sea Madrid el que ponga la cara visible.
Luis: no se puede llegar y no contestar a las preguntas aunque estas sean sobre problemas concretos de sol.
La rueda de prensa es una exposición pública. Hay que condicionar el discursos de la asamblea nacional a las críticas de los comerciantes de sol. Cedamos a ellos la palabra y que ellos contesten “en mi acampada no tenemos ese problema”
Mañana sabremos sin hay rueda de prensa. Nos lo dice extensión.
3º Comunicado de legal.
Nosotros solo retocamos estilo.
Lucia: los derechos que estamos reivindicando son los de todos. Pero no ellos por encima de nosotros.
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4º Cobertura de Medios

Lucia está dispuesta a hacer un paperstorm con la página web. Autogestión de Lucia.
Ana se refiere a la Cronología para explicar cuáles son las fuentes de información.. Link son los medios de difusión y empapelar.
Gonzalo propone que se le dé a la extensión barrios para que se la lleven a las asambleas de barrio.

Una persona propone:
1º Propuesta de tablones compartidos que se pasa por papel
2º Carteles electorales.

5º Desalojo.
Pablo. Nos reiteramos con el protocolo y se habla de los pcs y los pinchos y las carpetas.
Gonzalo web: las personas con portátil que aprovechen para pirarse con la info.
Paco (permanencia) : Se ofrece como enlace. La información más importante debe salir cada dia de Sol. Los desalojos se prevén entre las 3y 8 de la madrugada. Se hacen llamadas a la calma y al protocolo desde el caballo.
Cada noche hay que intentar que alguien de confianza de comunicación/secretaria saque lo fundamental.
La resistencia d debe saber qué consecuencias puede sufrir.
Se espera que nos dejen vías de salida. Que los que tengan información utilicen estas salidas. Dos o tres personas.
Xxxx: En ese protocolo de desalojo se le asigna labor especifica a abogados?
Paco: Hay abogados de guardia y por megafonía se dirá su nombre.

Protocolo alternativo por si cortan el micro.
6º Periodicidad de las reuniones
Mañana a las 18.00 horas.

Varios
Propuesta: 1 hora de duración y se valora si se sigue o no. Sobre los carteles el chico va a hablar con acción y cuando se consensua el contenido nos informa otra vez.
Gonzalo_web. Contenido de los puntos de portavocía: hay que recordar que hay asamblea de barrios este fin de semana y recordar el éxito de la semana anterior.
Convocatoria del día 19._ Se recuerda: a partir del domingo hay que empezar a mover la convocatoria que comienza desde castellana, Vallecas (ejes) hasta el congreso. En algunas se ha aprobado y en otras asambleas de barrios están pendientes de aprobarlo este fin de semana.