Reunión extraordinaria entre Coordinación Interna y de Comunicación, 22/05

Reunión extraordinaria celebrada el día 22 de mayo de 2011 a las 5:00 entre las comisiones de Coordinación Interna y de Comunicación.

Orden del día.
1. Información sobre los mecanismos de circulación de información hacia Coordinación Interna.
2. Aclaración de las competencias de Comunicación.
3. Tareas y gestión interna de Comunicación.
4. Coordinación externa de la Comisión de Comunicación.
5. Manejo de información sensible.

Se han aprobado por consenso los siguientes puntos:

  • Se aclaran las competencias de la comisión de comunicación: comunicación con prensa y demás medios, y gestión de espacios virtuales.
  • Los procedimientos que implementan las tareas se dejarán por escrito.
  • Sólo se dirán por megafonía las comunicaciones que vengan de Coordinación Interna. Esto excluye los avisos, urgencias y la actividad del speaker.
  • Sólo se publicarán en la web madrid.tomalaplaza.net los comunicados que vengan de Coordinación Interna.
  • Se enviarán a Coordinación Interna todas las actas de nuestras reuniones.
  • Se fomentará la inclusión de nuevos participantes, la rotación de actividades y la gestión de turnos de trabajo, con solapamientos siempre que sea posible para facilitar el aprendizaje.
  • No se reaccionará ante rumores o falsas informaciones difundidas por los medios mediante comunicados en la web madrid.tomalaplaza.net, a no ser que resulte absolutamente necesario.
  • Se valorará la posibilidad de emitir un comunicado en la web que quedará reflejado de manera permanente en el que manifestaremos desvincularnos de cualquier información no publicada en la web.
  • Se procurará que siempre que un portavoz trate con prensa haya al menos otro más para prestar ayuda eventualmente, y para favorecer el aprendizaje.
  • La información sensible (correos, credenciales, teléfonos) se centralizará en Coordinación Interna.
  • Comunicación no pedirá unilateralmente que se retire ninguna pancarta.