FollowActa Asamblea Coordinación Interna
19 de junio de 2012 a las 20h en Sol
Cuando vamos a comenzar con la asamblea comienza a llover y nos trasladamos a la calle del Maestro Victoria para ponernos a cubierto.
Orden del día:
1.- Reunión intercomisiones del viernes día 22.
2.- Información.
3.- Propuestas.
4.- Tareas.
1.- Reunión intercomisiones del viernes día 22.
Revisamos la documentación a llevar el día 22 a la reunión intercomisiones que se ha convocado en la Plaza de las Descalzas a las 20h.
Manual de acogida
Definición de comisiones
Protocolo de comunicación interna y externa
Manual de acogida: Se aprovecha que dos personas se han acercado a pedir información sobre un grupo para leerles la propuesta de manual y que nos den su opinión. Nos indican que no queda clara la diferencia entre comisión y grupo de trabajo, que el apartado de dinamización es un poco extenso, que sería interesante que cuando se busca una asamblea se tuviera una persona de contacto, etc. Después se revisa la propuesta con las sugerencias de una compañera, se decide modificar el párrafo de ideología para ponerlo en el espacio “¿Quiénes somos?”, añadir la frase “construimos el pensamiento colectivo a través de la escucha activa”, indicar que no hay requisitos para la participación excepto el respeto a los valores básicos (horizontalidad, inclusividad, respeto), añadir imágenes para aclarar gestos asamblearios, etc. Se debate respecto a definir o no lo que son las comisiones y grupos de trabajo, si añadir una imagen para explicar el organigrama donde aparezca la AG, etc. La versión revisada se encuentra en el Anexo I
Definición de comisiones: Debatimos sobre el texto que hemos construido en red y quedamos en aportar los comentarios para llevar el documento completo a la reunión y revisarlo con las demás comisiones. Ver texto completo en Anexo II.
Protocolo de comunicación interna y externa: La parte de comunicación externa nos la a aportado Coordicom. Sobre la de comunicación interna se llevará a la reunión el protocolo de preparación y difusión de acciones que utilizan algunos grupos para valorar si de esta manera puede ser operativo comunicar la información entre grupos y comisiones. Ver documento Anexo III.
Propuestas: Se valora traer algunas propuestas a esta reunión:
Para la reunión intercomisiones se propone cerrar las propuestas que se traten el viernes. Si es posible convocar la próxima reunión con participación de más personas de las comisiones para que pueda ser decisoria respecto a lo que hemos estado trabajando.
Propuesta de incluir en la reunión intercomisiones a las comisiones que a día de hoy todavía no participan.
Propuesta de traer la Guía que ha redactado Diversidad funcional sobre accesibilidad de las asambleas para su difusión. Anexo IV (Puede verse el pdf en: http://madrid.tomalaplaza.net/files/2012/06/Como-hacer-asambleas-accesibles.pdf)
2.- Información:
Medio Ambiente en colaboración con Huelga general, preparan una mesa redonda para tratar el tema del carbón y el apoyo a los mineros en lucha para el día 30 en el Retiro.
Cultura está preparando el Encuentro de creadores para el fin de semana del 30 y el 1 en el Retiro.
TomaMadrid: Preparación de las jornadas de los días 14 y 15 de julio en el retiro. Hay 6 ejes transversales y un eje de estrategias de desobediencia, autogestión y acción. Ha habido cierta polémica en el centro de medios en la que sería interesante mediar, buscar espacios para la comunicación y la búsqueda de soluciones. Nos planteamos emplear la reunión intercomisiones del viernes 22 para tomar contacto con la situación.
3.- Propuestas:
Se propone que en la reunión del próximo lunes día 25 se evalúe el trabajo del grupo a lo largo de los últimos meses respecto a los objetivos que teníamos marcados. De este modo podremos plantearnos el funcionamiento para los próximos meses. Hay consenso.
4.- Tareas:
Asistir a AG: Tenemos dudas respecto a la disponibilidad de las personas que pueden asistir.
Asistir a CE: Tenemos dudas respecto a la disponibilidad de las personas que pueden asistir.
Anexo I
Propuesta de Manual de acogida.
¿Quiénes somos?
Somos personas que tras el 15 de mayo de 2011 decidimos participar libre y voluntariamente en este movimiento. No existe una ideología política, religiosa o de cualquier otro tipo que nos represente. Entendemos que estamos en constante evolución y que las sensibilidades de cada persona ante las cuestiones que nos planteamos son diferentes. De este modo pretendemos enriquecernos mediante la hetereogeneidad de los grupos y poder construir el pensamiento colectivo a través de la escucha activa.
¿Cuál es la base para participar?
Nos basamos en la horizontalidad, la inclusividad, el respeto y la no violencia. Cualquier persona interesada en recibir información o colaborar como mejor considere será bienvenida, lo fundamental es que respete estos valores.
¿Cómo nos organizamos?
Nos organizamos de manera horizontal, hay distintos tipos de equipos de trabajo en función de las labores que desarrollan. Unos se reúnen para tratar temas concretos y generar iniciativas, acciones, propuestas, etc. Y otros generan la infraestructura que sirve como herramienta para desarrollar, difundir o dar soporte a estas iniciativas, acciones, etc. Todos los grupos son autónomos y se autogestionan en la toma de decisiones y el desarrollo de su trabajo.
¿Cómo decidimos?
Nos reunimos en asambleas. Estas son horizontales y tienen un sistema de dinamización que permite la participación de cualquier persona interesada. En las asambleas se da información y se presentan propuestas para ser llevadas a consenso. Los consensos suponen líneas de trabajo y no decisiones totalmente cerradas puesto que siempre están abiertos a ser revisados para poder enriquecerlos.
¿Cómo funciona una asamblea?
Las asambleas son transparentes, horizontales y se permite a todas las personas participar en igualdad de condiciones. Para que todas podamos ser escuchadas y a su vez podamos escuchar al resto hemos definido una serie de roles que facilitan esta labor: Moderación, facilitación, toma de acta y turno de palabra. En función del número de personas y las características de la asamblea, serán o no necesarios.
Las asambleas comienzan acordando las personas que realizaran las diferentes tareas. Después se lee o se acuerda el orden del día y se define la duración de la asamblea. Cuando se lanzan propuestas a consenso se puede participar, la idea es hacer propuestas de mejora para que la propuesta final refleje la opinión de todas las personas que participan en la mayor medida.
Para que las personas que traen información o propuestas puedan conocer el sentir de la asamblea sin ser interrumpidas, existen una serie de gestos: Estos son afirmación (agitando las manos en alto), negación (cruzando los brazos en alto), no se está del todo de acuerdo pero tampoco se bloquea (pasando una mano por delante de la cara), se está repitiendo información (moviendo los puños en círculo pasándolos uno por delante del otro), la información está durando demasiado (subiendo los brazos rectos desde los lados hasta juntar las manos encima de la cabeza) y no se oye bien (subiendo la mano con la palma hacia arriba).
¿Dónde se puede encontrar información para poder participar?
http://tomalaplaza.net
En un inicio se generó este espacio en la red donde se pueden encontrar toda la información que las distintas asambleas van incorporando. Tiene secciones para acceder a las páginas que existen a nivel local, estatal y global. Una vez localizamos la asamblea que nos interesa se puede contactar con esta por correo electrónico o localizando en la agenda donde y cuando se reúne. Si vamos a asistir es recomendable confirmar el horario y ubicación de la asamblea por si no estuviera actualizado.
También se puede encontrar información de eventos, acciones u otros contenidos en las redes sociales y blogs de las distintas asambleas.
Anexo II
Las comisiones informan, coordinan y organizan. Son herramientas de las que se ha dotado el movimiento para construir el armazón del que se sirven sus integrantes (comisiones, grupos de trabajo, asambleas e individualidades) para llenarlo de contenido. Como tales instrumentos, de su propia esencia se desprende su finalidad, es decir, la facilitación para la realización de una tarea.
Si se constituyen para cumplir unos propósitos específicos tienen que contar con unas características en concordancia con el resultado final que se desea. En este caso, sus rasgos de base son reconocibles desde el comienzo del 15M, pero no por ello está carente de dificultad su puesta en práctica, ni están completos o interiorizados por sí mismos como para considerar innecesario trabajar en su asimilación y profundización, en la búsqueda de un constante enriquecimiento que progresivamente los mejoren y habiliten para el desarrollo de toda su potencialidad.
Estos rasgos característicos son la horizontalidad, la inclusividad, el pensamiento colectivo, la no violencia y el respeto.
Al igual que una llave que no corresponde con la tuerca sobre la que se quiere actuar, si la herramienta no se ajusta al objeto que le da sentido, la consecución del objetivo no será la óptima ni la deseada. Podrá, quizá, alcanzar alguna utilidad, pero su falta de coherencia será una rémora que tarde o temprano revelará su incongruencia, y se pagarán las consecuencias de la chapuza. Las comisiones por tanto, están legitimadas en tanto sean las garantes de los principios.
Compas a ver si podemos ir completando este texto también. Iván G, podrías exponer brevemente las ideas de ayer aquí para que sigamos trabajando en ellas.
-las comisiones generan herramientas, cada vez más poderosas y complicadas, su utilización genera una ventaja muy grande respecto de los grupos puesto que las comisiones conocen su funcionamiento y saben manejarlas mejor que nadie.
Las comisiones hoy por hoy generan contenido, ¿deben hacerlo? , cuando lo hacen ¿no están utilizando de una manera ventajosa las herramientas que ellas mismas configuran?
si la respuesta es que sí utilizan de una manera ventajosa las herramientas la pregunta que me surge ¿eso es horizontal? ¿no se esta faltando al respeto a la propia idiosincarasia de lo que es una comisión y del movimiento? ¿quizá las comisiones no pueden generar ningún tipo de contenido?
-conceptos claves que se tocaron el lunes:
– autosuficiencia de los grupos de trabajo, las comisiones ayudan a fomentar la autosuficiencia y auto gestión de los grupos no les hacen el trabajo.
-Transparencia.- una de las características de las comisiones, para no utilizar las herramientas y conocimientos de una manera ventajosa tiene que ser la transparencia, sobre todo cuando generan contenido con sus propias herramientas que ellos conocen mejor que nadie.
Por otra parte en la reunión del domingo decidimos sacar de la definición de iván v los axiomas o frase cortas de las comisiones.
En la asamblea del lunes surgieron varias posibles definiciones que copio a continuación:
(Están formadas por personas que…)Son las personas que desarrollan labores que sirven como herramienta a los grupos de trabajo.
Administran los medios para que los grupos puedan gestionar sus contenidos de forma autosuficiente.
Un equipo de trabajo que organiza y coordina herramientas que sirven como medio para la autogestión del contenido.
Trabajan por y para la asamblea.
Son horizontales, inclusivos y transparentes.
Las comisiones se generan con el objetivo de facilitar herramientas…
El grupo de trabajo tiene entre sus objetivos la generación de contenidos específico de la temática de su grupo.
¿Porque puede ser conflictivo que las comisiones generen contenido?
Porque son quienes gestionan las herramientas del movimiento y sin que necesariamente haya una mala intención, pueden llegar al uso “ventajista” de estas herramientas para favorecer asuntos de interés particular. Cada comisión debería interiorizar una gestión crítica de las herramientas, estableciendo una serie de estatutos, protocolos de uso… basados en la horizontalidad, la transparencia y la inclusividad, sin que en ningún caso esto ponga en entre dicho ni su autonomía, ni su soberanía. Es tal vez ahí, donde surge el conflicto, en la contraposición entre somos autónomos y soberanos versus somos horizontales, transparentes, e inclusivos, cuando deberían ser principios complementarios.
Anexo III
PROPUESTA DE PROTOCOLO DE PREPARACIÓN Y DIFUSIÓN DE ACCIONES
Nombrar un coordinador de acción que revise que las siguientes funciones se cubren:
0) Preparar materiales
– Cartel
– Manifiesto
– Comunicado de prensa
1) Difusión de la acción por correo electrónico (plazo 1 semana)
– Lista de correo sol interna (llegará a todos los grupos y comisiones de Sol, Difusión en red para difusión por redes sociales, Archivo para recopilación de materiales, Legal para cubrir el evento, Audiovisol para grabación y difusión, etc.)
– Barrios y pueblos (grupos de comunicación, grupos afines, etc.)
– Coordicom (difusión en medios de comunicación convencionales, comunicado, rueda de prensa, etc.) medios.acampadasol@gmail.com
– Colectivos/asociaciones/otros
2) Difusión de la acción de forma presencial
– Asamblea General Sol
– Asamblea Popular de Madrid
– Conexión externa
– Agora Sol Radio
– Grupos afines
3) Difusión de la convocatoria en espacios de la red
– Madrid.tomalaplaza.net
– Redes sociales
– N-1. cc
– Blogs/webs
4) Recogida de datos durante la acción
– Grabación de audio/vídeo
– Fotografías
– Transcripción de charlas/debates
– Subir datos obtenidos a la red
5) Evaluación de la acción
Crear un pad colaborativo con una plantilla de evaluación
Espacio para subir fotos/contenidos recogidos
Anexo IV:
¿Por qué asambleas accesibles?
El movimiento 15M siempre se ha caracterizado por ser un movimiento no-violento, participativo, horizontal e inclusivo…
Para que esto sea real, es necesario que las asambleas sean accesibles.
Una asamblea accesible facilita la participación de toda la ciudadanía: personas mayores, personas que no hablan castellano, personas con diversidad funcional (discapacidad), personas nuevas que no conocen el funcionamiento del 15M.
Desde el Grupo de Trabajo sobre Diversidad Funcional identificamos algunos aspectos a mejorar si queremos ser un movimiento de todo el mundo. Y para eso es importante que las asambleas sean accesibles.
Estas recomendaciones son una primera referencia a tener en cuenta en las asambleas. Sabemos que no están todas y las que están a veces no se podrán llevar a cabo.
Por eso os invitamos a que las pongáis en práctica y nos ayudéis a mejorar esta guía.
Índice
1. Antes de la asamblea
Itinerario
Punto de encuentro
Difusión de la asamblea
2. Durante la asamblea
Dinamización
Acceso a la información
Lenguaje asambleario
Turnos de palabra
Tomar acta
3. Después de la asamblea
¿La información se ha entendido?
Revisión de acta
1. Antes de la asamblea
Itinerario
Asegurar que el itinerario es accesible
Transporte accesible cerca:
parada de Metro con ascensores internos y llegada de autobuses con rampa.
Punto de encuentro
Referencia física no variable que una persona pueda localizar (ejemplo: a la derecha del kiosco de prensa)
La llegada hasta el punto tiene que ser accesible (sin barreras arquitectónicas)
Difusión de la asamblea
El cartel debe informar claramente sobre: qué asamblea es, dónde es, cuándo (día y hora) y punto exacto de encuentro (fundamental no variar)
Evitar marcas de agua y texto sobre imagen porque dificulta la lectura.
Utilizar contraste alto entre letra (calibri, tahoma o verdana más de 30) y fondo.
2. Durante la asamblea
Dinamización
Las personas que dinamizan (moderación, turno de palabra y toma de acta) son fundamentales para que una asamblea sea accesible.
Acceso a la información
Tener en cuenta la megafonía en grupos grandes e Interpretación de Lengua de Signos Española
Puedes contactar con este grupo si necesitas interprete de signos en tu asamblea (ilses15m@gmail.com)
Lenguaje asambleario
“Dinamización” al empezar que describa los símbolos (consenso, bloqueo, etc.) y su significado. A lo largo de la asamblea al utilizarlos que se diga en voz alta (“hay persona que están apoyando esta propuesta”…)
Evitar siglas para facilitar la comprensión o explicar su significado.
Evitar conceptos abstractos o intentar explicarlos.
Desde Dinamización animar a preguntar conceptos que no se comprendan.
Turnos de palabra
Respetar los turnos de palabra e indicar visual y verbalmente a quien le toca (una persona con diversidad visual no sabe cuando le toca)
Cuando una persona con diversidad visual pide el turno de palabra, es necesario acercarse e informarle de que ha sido apuntada. También cuando le toque hablar
Tomar acta
Al tomar el acta es importante tener en cuenta criterios de lectura comprensible para que cualquier persona la pueda entender:
Lenguaje sencillo y directo.
Párrafos de máximo 3 renglones.
Interlineado de 1,5.
Tamaño de letra: mínimo 14
Evitar cursivas.
Nunca utilizar una imagen como fondo de texto.
Utiliza frases en positivo (por ejemplo: “no es cierto que las asambleas del 15M no quieran ser accesibles” podríamos decirlo así: “las asambleas del 15M quieren ser accesibles”)
El lenguaje inclusivo debe evitar el uso de la “@ o la “x” porque dificulta la comprensión de algunas personas con diversidad funcional. Tampoco son reconocidas por lectores de pantalla.
Si quieres más información sobre la lectura comprensible pincha en este enlace: http://www.discapnet.es/Castellano/comunidad/websocial/Recursos/Documentos/Tecnica/Documents/fa10020a6135470aa1bdb3067190f0b5libro1.pdf
3. Después de la asamblea
¿La información se ha entendido?
Al final de la asamblea haz un resumen de los consensos a los que se han llegado y agenda de la semana.
Revisión de acta
Asegurar que la información sea accesible para todas.
Revisar el acta y ajustarla a un modelo que proponemos, creado desde la Asamblea de Chamartín Norte. Puedes consultarlo aquí: https://docs.google.com/file/d/0Bzai0Kp4VmncX2d0VHQ2VURsckU/edit?pli=1
Incluye un enlace con el contenido en audio. Existen diversas herramientas, una de ellas: http://vozme.com
Queremos conseguir nuestros sueños y tenemos que hacerlo juntas.
Descárgate la guía en pdf para imprimir.
Este documento se va a enriquecer con tus aportaciones. Puedes enviar cualquier consulta o propuesta de mejora a diversidadfuncionalsol15m@gmail.com
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Grupo de Trabajo de Diversidad Funcional 15M-Sol.
¡Trabajando juntas para la divertad!
Correo electrónico: diversidadfuncionalsol15m@gmail.com
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