ACTA ASAMBLEA 06/10/2015

ACTA ASAMBLEA 06/10/2015 – ULTIMA PARA COORDINACION ARTEVENTO DESCOLONICEMONOS 
Asistieron: Cristiane, Elena, Rose, Luis, Julio, Juan Carlos, Erik, Carolina, Camilo, Deme, Mariangela, Danae, Juan, Adriana (perdonad no recuerdo todos los nombres)
TELEFONOS DE CONTACTO
Rose   + Nacho   (pasacalle y comidas/bebidas)
Juan   (caja + barra)
Adriana (madrina)  + mesa 
Marita  (organización)
Andrés  recibimiento artistas y ayuda en el programa 
Erik y Javiera programa  
DIFUSION
  • Es importante continuar esta semana a tope.
  • Pegada de carteles después de la Asamblea.
  • Agora Radio: Programa sobre el evento el 8 Oct. 5pm-7pm. Coordinan: Deme y Erik. Asisten también Camilo y Adriana 
  • Twiter: #11OArteventoDescolonicemonos ; #12ONadaquecelebrar
ACONDICIONAMIENTO DE TABACALERA
Coordinan: Marita, Leti, Adriana. Estaremos en TBC desde las 14:00 para preparar el espacio y recibir comida y material de quienes prefieran dejarlo antes de ir al pasacalle.
Vamos a facilitar mesas y sillas para los grupos que lo han solicitado: 
  • Survival
  • Maloka 
  • Ayotzinapa
  • Palestina 
  • urna consulta euromarcha 
  • paraguay resiste 
  • colectivo filipinas
  • Dos y Medio (grupo de Mujeres latinoamericanas)
  • Mapuche
Pedimos la colaboración de los grupos para devolver las mesas y sillas a la cafeteria de TBC cuando cierren su expo (max 22:00), para facilitar el trabajo de limpieza.
Importante: no disponemos de iluminacion adicional de TBC por la tarde. Recomendamos que cada grupo lleve algún sistema de iluminacion que no necesite conexion (ej. velas, lamparas halogenas, leds…)
FOTOGRAFIA Y GRABACION
Elena (Maloka) se ofrecio a hacer fotos del pasacalle y el evento. ¿Alguien más puede echar una mano?
PASACALLE 
Tenemos permiso del ayuntamiento. Dinamizan: Nacho, Rose, Julio G. , Cris, Nelida. 
Se ha creado un grupo de wassap para coordinacion. 
Concentración a las 17:00 en Sol, en el caballo. Es indispensable cumplir los tiempos y la ruta. Se parte a 17:30 para llegar a Tabacalera a 18:20. Es necesario coordinarnos para la llegada a Tabacalera. Les recibimos ahí y Tinku tendrá maximo 10 min para abrir. Luego se lee el manifiesto.
Al pasacalle se han apuntado: Sikuris Patio Maravillas, Tinkus (Bolivia), Mapuches, grupo de Filipinas. Por confirmar: Ayotzinapa  y Guerreros de la Luz.  
Es muy importante que los diferentes colectivos lleven su pancartas o carteles.
LECTURA DEL MANIFIESTO
Marita lleva una version impresa con los parrafos numerados para leer un parrafo cada persona. La idea es que estén representados los diferentes colectivos. Despues del manifiesto se leen los nombres de los colectivos adheridos y se dice el número de personas individuales que se sumaron.
TODAS AL ESCENARIO!!!!
PROGRAMA
Coordinan: Erik, Javiera. 
Recive los artistas y ayuda: Andrés 
El programa es diverso y está muy lleno, esto es muy bueno pero necesitamos ser “estrictas” con los tiempos.
A las 22:00 se cierra la puerta y empieza la intervención de Guerreros de la Luz. También se cierra la barra y por microfono se empieza a explicar a la gente que a las 22:20 aprox debemos empezar a desalojar. Es importante que todas colaboremos.
TURNOS DE CUIDADO Y LIMPIEZA
Compromiso con TBC: 10 personas distribuidas asi.
  • 4 personas rampa a la izquierda del ecenario 
18-30 20.30   Marita y adriana
20.30 –  22.30 roswita y Deme 
  • 4 personas rampa patio
18-30 20.30  Julio G. y Julio m. 
20.30 –  22.30 Hugo, Leti
  • 2 personas a la puerta de 22 al cierre: Julio G y Julio C
2 persona escenario: Erik y javiera 
Somos intercambiables. Lo importante es que alguien este siempre (si no se cumple elevento puede ser cancelado)
Turno limpieza al final del evento: 22:00 – 23:00 (todas)
COMIDA / BEBIDAS / CAJA
Responsables: Rose y Juan.
Rose comprará servilletas y vasos, platos y cucharas de plástico pero puede quedarse solo hasta las 19 hrs 
Tenemos autorización para vender vino. Carolina de Chile lo gestiona.
Juan Carlos le dará a Julio (PRM) 1000 tickets del mismo color que se marcaran por colores para diferenciar la cerveza
Erick y Adriana recogerán el sábado a las 8pm el agua y los zumos del Maloka para guardarlos en TBC.
Ya se ha hecho el pedido de cerveza 30 paquetes de 24 latas. Estamos esperando la confirmación de Rafa para saber a qué hora podemos pasar a cargar las neveras (domingo) Muy importante tomar una foto de la cerveza antes de sacarla de la habitacion y notar cuantos paquetes hemos sacado. 
Responsables: Marita, Adriana, Juan
El grupo ha insistido en que es muy importante llevar comidas de los diferentes países. De momento están apuntadas:
– Marita (hummus)
– Maloka (beijino)
– Adriana (causa o alguna otra cosa)
– Ayotzinapa (por confirmar)
– apuntense compas! :)
Se puede traer la comida a la tabacalera antes del pasacalle a partir de las 14 hrs 
Rose y Juan decidiran según lo que haya los precios de cada plato y dinamizarán el arranque de la caja (Juan) y la entrega (Rose). 
Una persona por turno estará responsable de que los paquetes de cerveza se abran uno por vez, para poder pedir reembolso de los paquetes no vendidos (protocolo TBC) 
Turnos de comida y bebida
  • 18:30 – 19:30  Elizabeth: caja barra: Rose + chicas maloka, Juan, Nelida  responsable turno: Rose 
  • 19:30 – 21:00  Nelida caja Juan, Victoria, Arabia e Isabelle, Nacho, Julio C. responsable turno Julio C.
  • 21:00 – 22:30 Juan caja: , Nelida, Ines +1, Nilton, Alberto, Roswita, Flo, Es hora fuerte, se necesitan refuerzos. Responsable turno Luis.
Marita envia el protocolo de cerveza de Tabacalera a la lista.
Muy importante: Necesitamos cerrar caja el mismo dia para pagar a la TBC al día siguiente el 50% de la venta de cerveza. Las cervezas que no se vendan deben colocarse en el mismo lugar donde se sacaron, tomar otra foto y anotar las cervezas devueltas. Responsable de cierre de Caja: Juan. Responsable de devolver cervezas y pago: Adriana.
FIN DE LA ASAMBLEA: SALUD COLECTIVO, CUMPLE DE ROSE Y PEGADA DE CARTELES 
Proxima reunion: Martes 27 de octubre en Maloka 20hrs