Reunión intercomisiones 22 de junio de 2012
20h Plaza de las Descalzas
Asisten: Legal, Difusión en red, PuntoSol, Coordicom y Coordinación
interna.
1. Lectura acta anterior
2. Principios básicos de las comisiones.
Coordinación interna presenta un pad colaborativo que refleja el debate que ha
generado en este grupo la labor de encontrar estos principios básicos. La lectura
del pad genera preguntas, debate y propuestas que se detallan a continuación:
Las comisiones son transparentes.
Exponer las prerrogativas de cada comisión.
Añadir los conceptos funcionalidad y especificidad
Que sean cuatro puntos básicos
Incluir la legitimidad
Añadir autonomía
Las comisiones generan contenido
Indicar que son imperfectas y evolucionan
Como conclusión se redacta el siguiente texto:
Las comisiones nos basamos en la inclusividad, horizontalidad, respeto,
asamblearismo, transparencia, funcionalidad, especificidad, legitimidad, autonomía
y como seres humanos que formamos estas comisiones imperfección, evolución y
evaluación continua.
Se acuerda subirlo a la red para que todas podamos mejorarlo y darlo por cerrado
en la siguiente reunión. Está en: http://titanpad.com/pyzztl69Ay
3. Protocolo de comunicación interna y externa.
Protocolo de comunicación con medios. Coordicom envió un documento donde
se explica la metodología que siguen para generar comunicados y enviarlos a
los medios de comunicación. Se lee el documento y se plantean algunas dudas a
coordicom que toma nota para tenerlo en cuenta. (Anexo I)
Protocolo de difusión: Se presenta un esquema en el que se distingue entre difusión
interna y externa. Por otro lado se plantea otro esquema en el que se distingue en
función de la vía utilizada para comunicar. Y por último se propone uno último en
función de los destinatarios. Coordinación interna se hará cargo de rellenar los tres
esquemas con los datos necesarios para poder exponerlos en la próxima reunión
y que valoremos cuál puede ser más operativo. PuntoSol se ofrece para que su
correo aparezca al final del texto para resolver cualquier duda que pueda surgir al
respecto.
4. Manual de acogida. (Anexo II)
Se lee el texto, se acuerda que es apropiado para difundirlo tal y como está.
Se mandará por la lista de correo interna de sol para que el resto de grupos y
comisiones puedan valorarlo. También se leerá como información en la Asamblea
General del domingo día 1 de julio. Se invitará a las personas que quieran hacer
aportaciones acudir a la asamblea del lunes 2 de julio de Coordinación Interna.
Se propone invitar a más personas que participan en las comisiones que
actualmente asistimos a esta reunión para acudir a la próxima convocatoria.
Hay consenso.
Se propone invitar al resto de comisiones a esta reunión. Hay consenso.
Se propone hacer difusión de la Guía para hacer asambleas accesibles que ha
desarrollado el grupo Diversidad Funcional. Hay consenso.
Fecha de la próxima reunión: Se acuerda que sea el día 27 de julio a las 20h
en la plaza de las Descalzas. Hay consenso.
Coordinación de Comunicación
Una vía para llegar a los medios
Flujos de información y procedimiento operativo
1) Un Barrio X dispone de cualquier tipo de información (normalmente un texto)
que quiere hacer llegar a los medios.
2) Lo envía a CoordiCom (medios.asambleasol@gmail.com).
3) CoordiCom se asegura de que el texto incluye todos los datos necesarios
(fechas, direcciones, convocantes, objetivos, etc.) y que, además, incluye un
teléfono de contacto o email del Barrio X que remite la información.
4) CoordiCom trabaja ese texto informativo (le da formato y lo estructura) para
convertirlo en una Nota de Prensa, Convocatoria, Previsión informativa, etc. con
el fin de que se adapte a los estándares que demanda la dinámica de trabajo de
los medios y así incrementar las posibilidades de publicación de la información
recibida.
5) CoordiCom reenvía al Barrio X la nueva versión del texto.
6) El barrio X da conformidad (OK) a la nueva versión del texto. O establece
nuevas modificaciones y volvemos al punto 1 abriendo un bucle que se cerraría
con el OK definitivo del barrio.
7) Este nuevo texto aprobado, y que ya cuenta con un formato y una estructura
periodística, se distribuye a todos los medios (o a una selección de medios definida
por el Barrio X).
8) Inmediatamente después, se activan las alertas con el fin de monitorizar todas
las apariciones en prensa relacionadas con el texto lanzado a los medios.
9) Durante los días siguientes al lanzamiento, se irán recogiendo y registrando
todas las noticias publicadas en prensa (impactos) y se remitirán al Barrio X para
su valoración y archivo.
10) Posteriormente, y sólo bajo demanda, cabría la posibilidad de hacer un análisis
de medios sobre las noticias publicadas.
11) Como CoordiCom mantiene abierta de forma permanente una vía de contacto
telefónico con los periodistas en previsión de cualquier emergencia o para cualquier
aclaración o detalle de última hora, CoordiCom pone a disposición de los Barrios
esta conexión permanente para brindarle otra posible vía para salir a los medios
en función de la urgencia o de la importancia de la noticia (entrevistas, reportajes,
ruedas de prensa, etc.).
Teléfono de contacto de CoordiCom: 625 747 040
Propuesta de Manual de acogida.
¿Quiénes somos?
Somos personas que tras el 15 de mayo de 2011 decidimos participar libre y
voluntariamente en este movimiento. No existe una ideología política, religiosa o
de cualquier otro tipo que nos represente. Entendemos que estamos en constante
evolución y que las sensibilidades de cada persona ante las cuestiones que nos
planteamos son diferentes. De este modo pretendemos enriquecernos mediante la
hetereogeneidad de los grupos y poder construir el pensamiento colectivo a través
de la escucha activa.
¿Cuál es la base para participar?
Nos basamos en la horizontalidad, la inclusividad, el respeto y la no violencia.
Cualquier persona interesada en recibir información o colaborar como mejor
considere será bienvenida, lo fundamental es que respete estos valores.
¿Cómo nos organizamos?
Nos organizamos de manera horizontal, hay distintos tipos de equipos de trabajo en
función de las labores que desarrollan. Unos se reúnen para tratar temas concretos
y generar iniciativas, acciones, propuestas, etc. Y otros generan la infraestructura
que sirve como herramienta para desarrollar, difundir o dar soporte a estas
iniciativas, acciones, etc. Todos los grupos son autónomos y se autogestionan en la
toma de decisiones y el desarrollo de su trabajo.
¿Cómo decidimos?
Nos reunimos en asambleas. Estas son horizontales y tienen un sistema de
dinamización que permite la participación de cualquier persona interesada. En
las asambleas se da información y se presentan propuestas para ser llevadas a
consenso. Los consensos suponen líneas de trabajo y no decisiones totalmente
cerradas puesto que siempre están abiertos a ser revisados para poder
enriquecerlos.
¿Cómo funciona una asamblea?
Las asambleas son transparentes, horizontales y se permite a todas las personas
participar en igualdad de condiciones. Para que todas podamos ser escuchadas y a
su vez podamos escuchar al resto hemos definido una serie de roles que facilitan
esta labor: Moderación, facilitación, toma de acta y turno de palabra. En función del
número de personas y las características de la asamblea, serán o no necesarios.
Las asambleas comienzan acordando las personas que realizaran las diferentes
tareas. Después se lee o se acuerda el orden del día y se define la duración de la
asamblea. Cuando se lanzan propuestas a consenso se puede participar, la idea es
hacer propuestas de mejora para que la propuesta final refleje la opinión de todas
las personas que participan en la mayor medida.
Para que las personas que traen información o propuestas puedan conocer el
sentir de la asamblea sin ser interrumpidas, existen una serie de gestos: Estos son
afirmación (agitando las manos en alto), negación (cruzando los brazos en alto),
no se está del todo de acuerdo pero tampoco se bloquea (pasando una mano por
delante de la cara), se está repitiendo información (moviendo los puños en círculo
pasándolos uno por delante del otro), la información está durando demasiado
(subiendo los brazos rectos desde los lados hasta juntar las manos encima de la
cabeza) y no se oye bien (subiendo la mano con la palma hacia arriba).
¿Dónde se puede encontrar información para poder participar?
http://tomalaplaza.net
En un inicio se generó este espacio en la red donde se pueden encontrar toda
la información que las distintas asambleas van incorporando. Tiene secciones
para acceder a las páginas que existen a nivel local, estatal y global. Una vez
localizamos la asamblea que nos interesa se puede contactar con esta por correo
electrónico o localizando en la agenda donde y cuando se reúne. Si vamos a asistir
es recomendable confirmar el horario y ubicación de la asamblea por si no estuviera
actualizado.
También se puede encontrar información de eventos, acciones u otros contenidos
en las redes sociales y blogs de las distintas asambleas.